Thủ tục gia hạn Visa H1B và giấy chứng nhận lao động

Nếu bạn hiện đang sở hữu Visa H1B và muốn gia hạn, việc đầu tiên cần làm là xin giấy chứng nhận lao động vĩnh viễn (PERM) từ Bộ Lao động Hoa Kỳ. Quy trình này có thể mất nhiều thời gian và phải tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về thủ tục gia hạn Visa H1B và giấy chứng nhận lao động vĩnh viễn.

Giới thiệu về giấy chứng nhận lao động vĩnh viễn (PERM)

Định nghĩa PERM

PERM là viết tắt của cụm từ “Permanent Employment Certification” (Giấy chứng nhận lao động vĩnh viễn). Đây là một loại giấy phép do Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL) cấp, cho phép một công ty tuyển dụng lao động nước ngoài làm việc tại Hoa Kỳ trên cơ sở thường trú.

Mục đích của PERM

Mục đích chính của PERM là chứng minh rằng công ty không thể tìm thấy ứng viên đủ trình độ và đáp ứng được yêu cầu công việc trong khu vực địa lý cụ thể, và do đó buộc phải tuyển dụng lao động nước ngoài. Quá trình này đảm bảo rằng việc tuyển dụng lao động nước ngoài không ảnh hưởng đến cơ hội việc làm của công dân Hoa Kỳ.

Các yêu cầu để được cấp PERM

Yêu cầu về công bố tuyển dụng

Trước khi nộp đơn xin PERM, công ty phải công bố vị trí việc làm trống trong ít nhất 30-60 ngày để tìm kiếm ứng viên Hoa Kỳ đủ tiêu chuẩn. Công ty phải sử dụng ít nhất 3 kênh tuyển dụng khác nhau, bao gồm:

• Đăng tin tuyển dụng trên trang web của Sở Lao động tiểu bang.
• Đăng tin tuyển dụng trên ít nhất 2 nguồn tuyển dụng khác, chẳng hạn như các tạp chí, trang web tuyển dụng, v.v.

Công ty phải lưu giữ hồ sơ về quá trình tuyển dụng, bao gồm các ứng viên đã nộp đơn và lý do tại sao họ không được tuyển dụng.

Yêu cầu về mức lương

Mức lương được trả cho nhân viên tương lai phải bằng hoặc cao hơn mức lương thịnh hành trong lĩnh vực có liên quan tại khu vực địa lý cụ thể. Công ty không được liên kết mức lương với bất kỳ hình thức khuyến khích tài chính nào như tiền thưởng, hoa hồng, v.v.

Bảng sau đây minh họa ví dụ về mức lương thịnh hành cho một số vị trí công việc phổ biến:

Vị trí	Mức lương trung bình
Kỹ sư phần mềm	$105,590
Bác sĩ	$208,000
Kế toán	$71,550
Quản lý dự án	$116,090

Yêu cầu về khả năng tài chính

Công ty phải chứng minh rằng họ có khả năng tài chính để trả mức lương đã hứa cho nhân viên tương lai. Điều này có thể được thể hiện thông qua các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán hoặc các tài liệu khác.

Quy trình nộp đơn xin PERM

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi nộp đơn, công ty cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Mô tả công việc chi tiết
• Bằng cấp, kinh nghiệm và các yêu cầu khác đối với vị trí
• Bằng chứng về quá trình tuyển dụng (như hồ sơ ứng viên, lý do từ chối)
• Thông tin về mức lương thịnh hành trong lĩnh vực và khu vực địa lý

Bước 2: Nộp đơn xin PERM

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty sẽ nộp đơn xin PERM qua hệ thống điện tử của Bộ Lao động Hoa Kỳ. Quá trình này thường mất khoảng 6-12 tháng để xử lý.

Bước 3: Chờ phê duyệt

Trong quá trình xem xét, Bộ Lao động có thể yêu cầu công ty cung cấp thêm thông tin hoặc giải thích. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ các yêu cầu, PERM sẽ được phê duyệt.

Gia hạn Visa H1B dựa trên PERM

Vai trò của PERM trong gia hạn H1B

Sau khi được cấp PERM, công ty có thể sử dụng nó để nộp đơn xin gia hạn Visa H1B cho nhân viên nước ngoài. PERM chứng minh rằng công ty đã cố gắng tìm kiếm ứng viên Hoa Kỳ đủ tiêu chuẩn nhưng không tìm thấy, buộc phải tuyển dụng lao động nước ngoài.

Quy trình gia hạn H1B dựa trên PERM

• Công ty nộp đơn I-140 (Phiếu nhập cư cho người lao động) dựa trên PERM đã được phê duyệt.
• Sau khi I-140 được phê duyệt, nhân viên nước ngoài có thể nộp đơn I-485 (Đơn xin thẻ xanh) hoặc chờ đến khi số thị thực được phân bổ.
• Khi số thị thực được phân bổ, nhân viên nộp đơn xin gia hạn H1B, đính kèm I-140 đã được phê duyệt.

Lưu ý rằng quá trình này có thể mất nhiều thời gian và đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa công ty và nhân viên.

Ưu điểm của việc có PERM

• Tăng cơ hội gia hạn H1B: PERM là một yêu cầu quan trọng để gia hạn Visa H1B, vì nó chứng minh rằng không có ứng viên Hoa Kỳ đủ trình độ.
• Tăng cơ hội nhận thẻ xanh: Sau khi có PERM, nhân viên nước ngoài có thể nộp đơn xin thẻ xanh, mở rộng cơ hội định cư lâu dài tại Hoa Kỳ.
• Đảm bảo quyền lợi nhân viên: PERM đảm bảo rằng nhân viên nước ngoài được trả lương và đối xử công bằng như các nhân viên Hoa Kỳ khác.
• Tăng tính cạnh tranh của công ty: Việc có PERM cho phép công ty tuyển dụng và giữ chân các nhân tài nước ngoài, tăng cường năng lực cạnh tranh.

Những thách thức trong quy trình PERM

• Thời gian xử lý lâu: Quá trình xin PERM thường mất khoảng 6-12 tháng, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.

• Chi phí cao: Việc xin PERM đòi hỏi nhiều tài liệu và yêu cầu pháp lý, dẫn đến chi phí đáng kể cho công ty.

• Rủi ro bị từ chối: Nếu hồ sơ không đáp ứng đủ các yêu cầu, PERM có thể bị từ chối, buộc công ty phải bắt đầu lại quá trình.

• Yêu cầu về công bố tuyển dụng: Việc phải công bố vị trí việc làm trống trong 30 ngày có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Để vượt qua những thách thức này, công ty cần lập kế hoạch cẩn thận, tuân thủ các quy định pháp lý và hợp tác chặt chẽ với các chuyên gia di trú.

Giấy chứng nhận lao động vĩnh viễn (PERM) đóng vai trò quan trọng trong quy trình gia hạn Visa H1B và nhận thẻ xanh cho nhân viên nước ngoài. Mặc dù quá trình này có thể phức tạp và tốn thời gian, nhưng việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của nhân viên và duy trì sự cạnh tranh của công ty. Bằng cách hiểu rõ các quy định và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, các công ty có thể vượt qua những thách thức này và giữ chân các nhân tài nước ngoài, góp phần vào sự phát triển của tổ chức. Hãy liên hệ ngay với Khai Phú để được tư vấn chi tiết. Chúc bạn may mắn và thành công trên con đường mới!

TẠI SAO CHỌN KHAI PHÚ?

 ĐỒNG HÀNH CÙNG KHAI PHÚ – HIỆN THỰC HÓA GIẤC MƠ DI TRÚ

Khai Phú Investments & Migration có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Đầu tư di trú, hỗ trợ hơn 1.500 gia đình định cư thành công tại các quốc gia Mỹ, Úc, Châu Âu, Canada và khu vực Caribbean. Khai Phú hiện hợp tác với các Tập đoàn và Hãng luật toàn cầu có hơn 45 năm kinh nghiệm. Đội ngũ nhân viên tận tâm, chuyên nghiệp. Khai Phú sẽ là người bạn đồng hành cùng quý Anh/Chị hiện thực hóa giấc mơ định cư.

Nếu Quý anh chị nhà đầu tư Quan tâm chương trình Định cư Mỹ. Xin vui lòng liên hệ với Khai Phú theo thông tin bên dưới.

KHAI PHÚ INVESTMENTS & MIGRATION

Văn phòng TP.HCM:

Số 26-28 Lê Văn Hưu, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM.

Hotline: 0901 888 803 – (028) 6291 8889

Văn phòng Hà Nội:

Tầng 12, Tòa nhà Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0901 888 830 – (024) 7108 9111