Sở hữu, vận hành hay mở doanh nghiệp tại Mỹ không chỉ dành riêng hay giới hạn cho công dân. Cơ hội mở doanh nghiệp tại Mỹ dành cho tất cả cá nhân, tổ chức có nhu cầu kinh doanh. Các bước mở doanh nghiệp tại Mỹ cho công dân nước ngoài cũng tương tự một công dân Hoa Kỳ. Tuy nhiên, sẽ có những nguyên tắc và quy trình mở doanh nghiệp tại Mỹ cần nắm.
Sau đây là các bước cho công dân nước ngoài bắt đầu mở doanh nghiệp tại Mỹ.
Xin các chấp thuận cư trú cần thiết trước khi có thể mở doanh nghiệp tại Mỹ
Công dân nước ngoài không cần thẻ xanh để sở hữu một doanh nghiệp hoặc để trở thành nhân viên công ty hoặc giám đốc của công ty Hoa Kỳ và có được lợi nhuận từ nó, miễn là họ phải trả thuế
Tuy nhiên, bước đầu tiên khi mở doanh nghiệp tại Mỹ và làm việc cho chính công ty mình đầu tư, các cá nhân phải được chính phủ Hoa Kỳ chấp thuận cấp visa thông qua:
Chọn mở các loại hình doanh nghiệp phù hợp tại Mỹ
Có một số hạn chế về loại hình doanh nghiệp mà công dân nước ngoài có thể thành lập. Loại hình doanh nghiệp S bị hạn chế do cổ đông phải là công dân Hoa Kỳ/thường trú nhân. Thông thường, loại hình doanh nghiệp C và TNHH được chọn lựa. 2 loại hình này cung cấp khả năng bảo vệ trách nhiệm cá nhân cho chủ sở hữu doanh nghiệp. Đồng thời, chúng cũng mang đến một số linh hoạt về thuế. Để đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp nộp đơn tại bang nơi mà doanh nghiệp sẽ được vận hành.
Chỉ định đại diện hợp pháp (Registered Agent)
Loại hình doanh nghiệp C & TNHH phải chỉ định một đại diện ủy quyền hợp pháp ở tiểu bang để thay mặt công ty nhận các thông báo pháp lý. Bao gồm thông báo pháp lý, thông báo từ của Bộ trưởng Ngoại giao và các thông báo chính thức khác của chính phủ.
Yêu cầu đối với các đại lý ủy quyền khác nhau tùy theo tiểu bang. Nhìn chung, đại diện ủy quyền hợp pháp phải trên 18 tuổi, có nơi cư trú thực tế tại tiểu bang và có mặt tại địa chỉ đó trong giờ làm việc bình thường. Ngoài ra, còn có các công ty cung cấp dịch vụ đại diện ủy quyền. Kiểm tra với văn phòng Ngoại trưởng ở tiểu bang nơi thành lập doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ để biết danh sách các công ty là đại diện ủy quyền hợp pháp.
Xin cấp số đăng ký kinh doanh
IRS yêu cầu tất cả các doanh nghiệp Hoa Kỳ phải có Mã số nhận dạng người nộp thuế (TIN). Đối với loại hình công ty cổ phần và TNHH, nó phải là EIN. Kể từ giữa năm 2019, IRS sẽ chỉ cho phép các cá nhân có SSN hoặc ITIN được ghi vào mục “responsible party” trong form EIN. Các đối tượng không sử dụng các EIN hiện có của họ để xin EIN bổ sung.
Các doanh nhân nước ngoài không có số An sinh xã hội nên có thể thay bằng Mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân (ITIN). Biểu mẫu IRS (W-7) yêu cầu tài liệu xác nhận danh tính của cá nhân (chẳng hạn như bằng lái xe hoặc giấy khai sinh) và sự liên kết bởi nước ngoài (ví dụ: hộ chiếu). Sau khi nhận được ITIN, chủ doanh nghiệp nước ngoài có thể yêu cầu EIN bằng cách sử dụng Mẫu SS-4.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ
Để thành lập doanh nghiệp pháp nhân có trụ sở tại Mỹ, cần mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ. Việc mở tài khoản đối với người nước ngoài có thể phức tạp hơn khi Đạo luật Patriot thông qua. Tuy nhiên, với chứng từ định danh và hợp lệ, việc mở tài khoản doanh nghiệp có thể hoàn tất.
Các chứng từ thông thường cần sẽ bao gồm:
- Chứng từ pháp lý của doanh nghiệp bao gồm địa chỉ kinh doanh chính thức tại Hoa Kỳ
- Số ITIN và EIN
- Passport
Xin cấp các Giấy phép và Chứng chỉ cần thiết khi mở doanh nghiệp tại Mỹ
Cũng giống như bất kỳ doanh nghiệp nào khác, các công ty không thuộc sở hữu bởi công dân Hoa Kỳ phải xin giấy phép và chứng chỉ liên quan đến ngành nghề hoạt động kinh doanh và khu vực pháp lý nơi công ty hoạt động. Điều quan trọng là phải kiểm tra với Bộ trưởng Ngoại giao, thư ký quận và các cơ quan chức năng của chính quyền địa phương để xác định xem doanh nghiệp phải tuân theo những yêu cầu nào.
Liên tục cập nhật các thủ tục pháp lý, thuế trong quá trình hoạt động doanh nghiệp tại Mỹ
Tùy thuộc vào loại hình tổ chức và nơi đặt trụ sở kinh doanh. Doanh nghiệp phải hoàn thành các thủ tục tuân thủ nhất định. Ví dụ, doanh nghiệp phải khai và nộp thuế đúng hạn. Ngoài ra, có thể phải nộp báo cáo hàng năm cho tiểu bang, gia hạn giấy phép và chứng nhận, tổ chức các cuộc họp cổ đông hoặc thành viên, v.v. Việc không tuân thủ các quy tắc báo cáo và trả các khoản phí bắt buộc có thể dẫn đến tiền phạt, tiền lãi phạt, mất quyền bảo vệ trách nhiệm cá nhân của chủ sở hữu, và thậm chí đình chỉ hoặc giải thể doanh nghiệp
Khi mở doanh nghiệp tại Hoa Kỳ nhưng lại không phải là công dân. Chủ doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với một số bước bổ sung và những thách thức tiềm ẩn. Tuy nhiên, những trở ngại này không có nghĩa là không thể vượt qua, khi mà các nhà đầu tư nước ngoài có được sự giúp đỡ của các chuyên gia đáng tin cậy để hướng dẫn trong suốt quá trình từ khi mở doanh nghiệp tại Hoa Kỳ đến khi vận hành nó.
TẠI SAO CHỌN KHAI PHÚ?
Khai Phú sẽ cung cấp sự hỗ trợ chuyên môn của các kế toán và luật sư – những chuyên gia đã có nhiều năm kinh nghiệm và quen thuộc trong việc giúp đỡ người nước ngoài bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ. Ngoài ra, những chuyên viên tư vấn di trú của Khai Phú, những người có kiến thức và kinh nghiệm xử lý hồ sơ trong lĩnh vực di trú và kinh doanh nước ngoài, có thể cung cấp những hướng dẫn thiết thực và giá trị cho việc kinh doanh tại Mỹ – vùng đất kinh doanh đầy cơ hội này cho các nhà đầu tư.
CHỌN ĐỒNG HÀNH CÙNG KHAI PHÚ – HIỆN THỰC HÓA GIẤC MƠ DI TRÚ
Khai Phú Investments & Migration có hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Đầu tư di trú, hỗ trợ hơn 1.000 gia đình định cư thành công tại các quốc gia Mỹ, Úc, Châu Âu, Canada và khu vực Caribbean. Khai Phú hiện hợp tác với các Tập đoàn và Hãng luật toàn cầu có hơn 40 năm kinh nghiệm. Đội ngũ nhân viên tận tâm, chuyên nghiệp. Khai Phú sẽ là người bạn đồng hành cùng quý Anh/Chị hiện thực hóa giấc mơ định cư.
Nếu Quý anh chị nhà đầu tư Quan tâm chương trình Định cư Mỹ. Xin vui lòng liên hệ với Khai Phú theo thông tin bên dưới.
KHAI PHÚ INVESTMENTS & MIGRATION
Văn phòng TP.HCM:
Tầng 34, Tòa nhà Bitexco Financial Tower, Số 2 Hải Triều, Quận 1.
Hotline: 0901 888 803 – (028) 6291 8889
Văn phòng Hà Nội:
Tầng 4, tòa nhà Sun Ancora, số 03 Lương Yên, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hotline: 0901 888 830 – (024) 7108 9111