Các sai lầm cần tránh khi nộp đơn xin giấy phép làm việc tại Singapore

Đến một quốc gia mới để làm việc là mơ ước của nhiều ứng viên Việt Nam. Nhưng quá trình nộp đơn xin giấy phép làm việc có thể gặp nhiều trở ngại. Bài viết này của Khai Phú sẽ hướng dẫn bạn tránh những sai lầm thường gặp khi nộp đơn xin Giấy phép Làm việc tại Singapore, đảm bảo quá trình nộp đơn suôn sẻ hơn. Khi nắm được thông tin, người nộp đơn có thể tránh được những sai sót có thể làm chậm hoặc cản trở việc chuyển đến thành phố sôi động này.

1. Không đáp ứng các yêu cầu cơ bản

Điều đầu tiên, hãy chắc chắn các ứng viên cần phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản để được cấp Giấy phép Làm việc, được nêu rõ bởi Bộ Lực lượng Lao động Singapore. Nói ngắn gọn, người nộp đơn cần có bằng cấp được công nhận và cần có lời mời làm việc tại Singapore của một doanh nghiệp.

2. Hồ sơ nộp đơn không đầy đủ

Một hồ sơ nộp đơn không đầy đủ có thể cản trở tiến trình định cư Singapore của các ứng viên. Việc kiểm tra và xác nhận kỹ lưỡng tất cả các tài liệu cần thiết là điều cực kỳ quan trọng.

3. Thông tin không chính xác

Thông tin chính xác là điều cốt yếu. Cung cấp thông tin không chính xác có thể dẫn đến hồ sơ của ứng viên bị từ chối. Kiểm tra kỹ tất cả các chi tiết thông tin trước khi nộp hồ sơ là điều quan trọng nhất.

4. Thiếu tài liệu hỗ trợ

Mọi tài liệu đưa ra trong bộ hồ sơ đơn cần có bằng chứng chứng minh. Thiếu tài liệu chứng minh có thể làm chậm quá trình xử lý hoặc dẫn đến bị từ chối hồ sơ.

Các loại tài liệu hỗ trợ cần thiết

• Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc;
• Bản sao hợp đồng lao động;
• Giấy xác nhận lương, phúc lợi;
• Thư giới thiệu của công ty.

5. Thiếu bài đăng tin tuyển dụng

Trước khi nộp đơn xin Giấy phép Làm việc, nhà tuyển dụng phải đăng tin tuyển dụng công việc trên MyCareersFuture trong 14 ngày để đảm bảo người Singapore có cơ hội tiếp cận công bằng với cơ hội việc làm. Không tuân thủ điều này có thể dẫn đến các vấn đề phức tạp hơn.

Một số lưu ý khi đăng tin tuyển dụng

• Đăng đúng vị trí công việc cần tuyển dụng;
• Cung cấp đầy đủ thông tin về công việc, yêu cầu, lương và phúc lợi;
• Đăng trong khoảng thời gian quy định (14 ngày).

6. Không xem xét giấy phép phụ thuộc

Nếu chuyển đến cùng gia đình, hãy xem xét kỹ đơn xin Giấy phép Phụ thuộc cho họ. Bước kiểm tra này thường bị bỏ qua, điều này rất quan trọng đối với những ứng viên chuyển đến cùng các thành viên gia đình.

Một số lưu ý khi xin giấy phép phụ thuộc

• Xác định rõ mối quan hệ giữa người nộp đơn và người phụ thuộc;
• Cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, v.v.
• Nộp đơn cùng thời điểm với giấy phép làm việc để tránh chậm trễ quá trình.

Sự tham gia của nhà tuyển dụng là điều vô cùng quan trọng

Trong khi ứng viên đang trong hành trình nộp đơn, đừng quên vai trò quan trọng của nhà tuyển dụng tại Singapore. Họ chịu trách nhiệm nộp đơn thay ứng viên và phải tuân theo các hướng dẫn nghiêm ngặt do Bộ Lực lượng Lao động (MOM) đặt ra.

Nhà tuyển dụng cần:

• Kiểm tra kỹ lại hồ sơ trước khi nộp, bổ sung thông tin còn thiếu;
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến công ty, công việc;
• Nộp đơn đúng thời hạn, tránh chậm trễ;
• Liên hệ với cơ quan chức năng khi cần hỗ trợ.

Người nộp đơn cần:

• Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ về bản thân;
• Chủ động trao đổi, phối hợp với nhà tuyển dụng;
• Kiểm tra tình trạng đơn sau khi nộp, nhắc nhở nhà tuyển dụng nếu cần.

Xem xét các lựa chọn giấy phép làm việc khác nhau

Giấy phép Làm việc không phải là loại giấy phép duy nhất tại Singapore. Có nhiều loại giấy phép khác như Giấy phép S-Pass, Giấy phép EntrePass, mỗi loại được thiết kế phù hợp với trình độ, loại công việc và các yếu tố khác.

Một số lựa chọn giấy phép làm việc tại Singapore

• Giấy phép Làm việc EP: dành cho các chuyên gia, nhà quản lý có kinh nghiệm;
• Giấy phép S-Pass: dành cho các vị trí kỹ thuật, hỗ trợ chuyên môn;
• Giấy phép EntrePass: dành cho các doanh nhân, nhà sáng lập startup;
• Giấy phép Đào tạo: dành cho sinh viên thực tập, ngắn hạn.

Giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình nộp đơn

Dù có chuẩn bị cẩn thận, vẫn có thể gặp một số vấn đề trong quá trình nộp đơn xin giấy phép làm việc. Điều quan trọng là giữ bình tĩnh và tìm cách giải quyết kịp thời.

Một số tình huống có thể gặp:

• Đơn bị từ chối do thiếu giấy tờ hoặc thông tin không chính xác;
• Quá trình xét duyệt kéo dài bất thường;
• Nhà tuyển dụng không phối hợp tốt trong quá trình nộp đơn;
• Gặp vấn đề về visa khi nhập cảnh Singapore.

Cách xử lý:

• Xem xét lý do từ chối, khắc phục bổ sung hồ sơ và nộp lại;
• Liên hệ cơ quan chức năng để hỏi về tình trạng xét duyệt;
• Trao đổi với nhà tuyển dụng, yêu cầu hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ;
• Tư vấn các chuyên gia visa để giải quyết vấn đề nhập cảnh.

Quá trình xin giấy phép làm việc tại Singapore có thể gặp nhiều thử thách, nhưng khi chuẩn bị chu đáo và tránh các sai lầm thường gặp, ứng viên hoàn toàn có thể thành công. Luôn cập nhật thông tin mới nhất, phối hợp chặt chẽ với nhà tuyển dụng. Việc được sống và làm việc tại đảo quốc sôi động này sẽ mở ra nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp lẫn cuộc sống.

TẠI SAO CHỌN KHAI PHÚ?

CHỌN ĐỒNG HÀNH CÙNG KHAI PHÚ – HIỆN THỰC HÓA GIẤC MƠ DI TRÚ

Khai Phú Investments & Migration có hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Đầu tư di trú, hỗ trợ hơn 1.000 gia đình định cư thành công tại các quốc gia Mỹ, Úc, Châu Âu, Canada và khu vực Caribbean. Khai Phú hiện hợp tác với các Tập đoàn và Hãng luật toàn cầu có hơn 40 năm kinh nghiệm. Đội ngũ nhân viên tận tâm, chuyên nghiệp. Khai Phú sẽ là người bạn đồng hành cùng quý Anh/Chị hiện thực hóa giấc mơ định cư.

Nếu Quý anh chị nhà đầu tư quan tâm chương trình Định cư Singapore. Xin vui lòng liên hệ với Khai Phú theo thông tin bên dưới.

KHAI PHÚ INVESTMENTS & MIGRATION

Văn phòng TP.HCM:

Tầng 34, Tòa nhà Bitexco Financial Tower, Số 2 Hải Triều, Quận 1.

Hotline: 0901 888 803 – (028) 6291 8889

Văn phòng Hà Nội:

Tầng 12, Tòa nhà Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0901 888 830 – (024) 7108 9111